Kartvizitte Bulunması Gereken Bilgiler
Kartvizitler firma veya şahısları temsil eden kartlardır. Kartvizitler üzerinde şahısların ya da firmaların hakkında kısa ve tanıtıcı bilgilerinin bulunduğu küçük ebatlı tanıtım kartlarıdır. İletişim halinde olunmak istenilen şahıs veya firmalara sunulan bilgilendirici özel kartlardır. Bu kartlar firmalar için markalarının imajını ve mesajını, şahıslar içinse yarattığı imajını temsil ederler.
Kullanım alanları ihtiyaçları doğrultusunda çeşitli alanlar olabilir. İş görüşmelerinde görüşmenin başlangıcında kartvizit alışverişi yapılarak karşı tarafın bilgilerine resmi olarak ulaşılmış olur. Hatta Kartvizit alışverişi olmadığı takdirde güven problemi oluşabilir. İş hayatında kartvizit sahibi olunmaması hem kurumsal kimliğin hem de kartvizit kullanması gerekli kişinin sahsında itibar kaybına sebebiyet verebilir.
Kartvizitler çeşitli modellerde olabilir. Genelde ölçüleri belli bir standartta oturmuştur. Kartvizit imaj tamamlayıcı bir unsur olduğu için; öncelikle kaliteli kağıt seçimi yapılmalı ve üzerindeki tasarım da işletmenin ya da şahsın imajına uygunluk göstermelidir.
Kartvizitte Bulunması Gerekenler
Bir kartvizitin üzerinde mutlaka bulunması gereken bilgiler şunlardır.
İsim
Kartvizit alındığında ilk edinilmek istenen bilgi karşı tarafın isim bilgisidir. Görüşme boyunca kime nasıl hitap edeceğini bilmek için kartvizitte ilk bakılan yer bu bilginin genelde bulunduğu sol üst köşedir. İsim bilgisi sol üst alanda yer alırsa doğru yerde olmuş olur. Bu bilginin diğerlerine oranla punto olarak daha büyük olması dikkat çekiciliği ve akılda kalması için uygundur.
Unvan
Unvan bilgisi iş hayatınızdaki pozisyonunuzu belirttiğinden isminizin hemen altında yer almalıdır. Farkındalık yaratmak için aşırıya kaçmadan fraklı puntolar veya yazı tipi tercih edilebilir
İletişim Bilgileri
Kartvizitiniz üzerinde yer alması gereken iletişim bilgileri şunlardır;
- E-posta adresi; iş dünyasının büyük bir kısmı elektronik ortamda da faaliyet gösterdiğinden iletişim için elektronik posta adresinin kartvizit üzerinde mutlaka yer alması gerekir.
- Telefon numarası; Anlık iletişim irtibatın sağlanması için olmazsa olmaz bilgidir. Güvenilirlik açısından mutlaka bu bilgi de olmalıdır. Şahsi telefon bilgisi verilmesi uygun bulunmuyorsa işyeri hattı verilebilir.
- Web Sitesi ; var ise mutlaka karvizit te bilgi olarak verilmelidir.
- Faks numarası; Kullanılıyorsa mutlaka evrak iletişimi bilgisi olarak verilmelidir.
- Skype adresi; kartvizit sahibi uluslararası alanda iş yapan bir firmada ise bu bilgiyi kartvizitine mutlaka eklemelidir. Karşılıklı anlık görüşme ve proje paylaşımı değerlendirmesi bu adres üzerinden olacağından kartvizitin olmazsa olmaz bilgilerindendir.
- LinkedIn, Twitter ve Facebook gibi sosyal medya bağlantıları; etkin faaliyet gösterilen her sosyal medya ağı kartvizit üzerinde paylaşılabilir. Bu adreslerin paylaşılması kartvizit verilen tarafla haberleşme ağını genişletmiş olur ve güveni arttırıcı bilgi paylaşılmış olur.
- Fotoğraf; Kartvizitlerin amacının iletişim bilgileri paylaşımı ve imaj göstergesi olduğunu hatırlarsak kartvizit üzerine profesyonel bir fotoğrafın da ilave edilmesinin aslında hatırlanmayı kolaylaştıracağı ve farkındalık yaratacağı muhakkaktır.
Kartvizit çeşitleri
- Standart Kartvizit
- Kabartma Laklı Kartvizit
- Sıvama Kartvizit
- Kraft Kartvizit
- Kare Kartvizit
- Şeffaf Kartvizit
- Katlamalı kartvizit
- Selefon kaplama kartvizit
Kartvizitte Tercih Edilen Kağıt Türleri
Kartvizitlerde en önemli seçimlerden biriside kağıt tercihidir. Başlıca kuşe kağıt, bristol kağıt ve tual kağıt tercih edilenlerdendir tasarım kadar baskı maddesi de kaliteli olmalıdır.
Kartvizitin Tasarımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Öncelikle bilgiler rahatça okunacak yerleştirimde olmalı, iletişim bilgileri mutlaka bulunmalı, adres açık ve net yazılmalı, tasarımlar hatta kullanılan renkler veya arka planlar kişi / firma imajına uygun olmalı, boyutları cüzdana sığacak boyutta olmalıdır.
