Ticari faaliyet gösteren işletmeler verdiği hizmet veya sattığı mal ve ürün karşılığında alıcıdan tahsil ettiği ücreti tahsilat makbuzu ile resmileştirir. Alıcı ve satıcı arasında yaşanacak sorunlarda iki tarafı da koruyan hukuki bir belge niteliği taşır. Tahsilat belgesi fatura yerine geçmez. Her sektör ödeme yapıldığında tahsilat makbuzu düzenler. Tahsil edilen bedel ilgili kanunlara göre aynı gün içerisinde 7000 tl ve üzeri olması durumda tahsilat belgesi düzenlenemez ve tahsilat işlemi başka kanallar aracılığıyla yapılmalıdır. Ankara’ da tahsilat makbuzu bastırmak için firmanıza uygun tahsilat makbuzu tasarımını hazırlamanız gerekir. Tahsilat makbuzunda firmanın tanıtımı da yapıldığı için firmanın logo ve amblemi makbuzda yer almalıdır.
Tahsilat makbuzuna kırtasiyelerden hazır olarak ulaşılabildiği gibi matbaalardan da temin edilebilir. Kurumsallığa önem veren firmalar kendi prestijlerini düşünerek firma logosunu ve özellikleri barındıran tahsilat makbuzu baskısını matbaalardan sipariş verebilir.
Tahsilat makbuzları küçük ve büyük ayırt etmeksizin her firmanın ve işletmenin kullandığı ödeme kaydı denebilir. Bütçeye ve işletmenin kurumsallığına göre tahsilat makbuzu baskısı çeşitlenebilir. İşletmeler kestikleri fatura karşılığı ya da kullandıkları pos cihazı fişi karşısında tahsilat alındığına dair makbuz vermelidir.
Mal veya hizmet karşılığında yapılan ödeme sonucunda satıcının kestiği tahsilat makbuzunda olması gerekenleri şu şekilde sıralayabiliriz;
- Makbuzu düzenleyen kişinin adı ve soyadı
- Makbuzun düzenlendiği tarih
- Parayı yatıran kişinin adı ve soyadı
- Yatırılan tutarın miktarı hem yazı hem sayı ile yazılmalı
- Ödemenin neyin karşılığında yapıldığı
- Çek ile yapılan ödemelerde çek numarası ve çekin ait olduğu banka adı
- Parayı alan kişinin adı, soyadı ve imzası
Ödeme yapan kişi de makbuzda yer alan bilgileri doğrular ve imzalar. Eksiksiz bir şekilde tahsilat makbuzu doldurulur. Tahsilat makbuzunda olması gereken firmaya ait logo, tahsilat seri numara alanı ve adres yer alır.
Tahsilat makbuzu bastırmak için var olan hazır şablonları kendi firma veya işletmenize ait bilgiler ile doldurarak Ankara’da tahsilat makbuzunu bastırabilirsiniz. Standart şablon kullanarak gerekli tahsilat makbuzunda işletme bilgilerinin bulunması gereken yerleri kendi bilgilerinizle kolay bir şekilde değiştirip baskıya hazır hale getirebilirsiniz.
İşletmenize ait bilgilerin bulunduğu tahsilat makbuzu tasarımınızı hazırladıktan sonra yapmanız gereken tek şey matbaa ile anlaşıp istediğiniz miktarda bastırmak. Ankara’da tahsilat makbuzu baskısı yaptırmak için hazırladığınız tasarımı ve istediğiniz miktarı matbaa ile görüştükten sonra makbuzunu bastırıp kullanabilirsiniz.
Basılan tahsilat makbuzu mal ve hizmet karşılığında alınan ödeme doğrultusunda alıcı ve satıcı bilgileri ile doldurulur. Tahsilat makbuzunda doldurulması zorunlu olan alanlar doğru ve dikkatli doldurulmalı, yanlış doldurulan makbuzlar geçersiz sayılabilir. Doldurulmayan alanlar çizilmeli ve ilk nüsha kaşelenip imzalanarak müşteriye verilmeli. İkinci nüsha muhasebeye iletilmelidir.